Lieu : Québec, temps plein, poste permanent
Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi
Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever de nouveaux défis ?

Le travail pour une organisation syndicale vous attire ?

La Centrale des syndicats démocratiques (CSD) est à votre recherche pour combler un poste de secrétaire à son siège social de Québec.

La CSD se distingue par son approche humaniste, basée sur le respect et la primauté de la personne. Elle représente quelque 72 000 membres libres de s’exprimer, de décider et d’agir collectivement.

Tâches

Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne collabore avec le personnel conseiller syndical à la préparation et la tenue d’activités syndicales en relation avec leur rôle.

Vous serez appelé.e, notamment, à:

• Transcrire des documents, faire la mise en page, rédiger des lettres usuelles, facturer;
• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives aux syndicats et autres;
• Surveiller les modifications apportées par les syndicats à la liste informatisée des membres et prévenir la personne responsable, au besoin;
• Recevoir et acheminer les convocations, le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite; au besoin, planifier des envois massifs;
• Répondre au téléphone, transmettre les messages, demander ou fournir des enseignements usuels;
• Organiser, sur demande, la tenue de cours;
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
• Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
• Donner, sur demande, des fournitures de bureau, inventorier les fournitures de bureau et autres, informer la personne responsable des achats des besoins;
• Noter à l’agenda les activités du personnel;
• Préparer et faire le suivi des dossiers;
• Accueillir les visiteurs;
• Réserver des salles, sur demande;
• Remplacer la commis-réceptionniste, au besoin.

Scolarité

D.E.C. en bureautique et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.

Profil recherché

• Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
• Bonne communication;
• Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
• Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales et ailleurs lors de sessions de formation ou de réunions des instances de la Centrale;
• Facilité de rédaction de textes;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, aux méthodes de travail ou autres;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Conditions & avantages sociaux

• Salaire hautement concurrentiel;
• Assurances collectives;
• Participation de l’employeur au Régime complémentaire de retraite;
• Quatre semaines de vacances après un an, deux semaines de congé à Noël (bureau fermé durant la période des fêtes), ainsi que plusieurs autres congés fériés, mobiles, maladie, etc.;
• Excellentes conditions de travail.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 février 2025, en indiquant en objet « Poste de secrétaire – Québec », à :

Ressources humaines

Centrale des syndicats démocratiques
9405, rue Sherbrooke Est, bureau 2000
Montréal (Québec) H1L 6P3

Courriel : gauthierv@csd.qc.ca

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Sous l’autorité du dirigeant de la Centrale responsable des opérations relevant du secteur construction, la personne concourt à la mission et aux objectifs de la Centrale des syndicats démocratiques et du Syndicat des travailleurs de la construction du Québec (CSD Construction). Elle assume la responsabilité des opérations quotidiennes et des activités opérationnelles, et sous la responsabilité de la Centrale, elle soutient le personnel en matière d’interprétation et d’application des conventions collectives, des lois et des règlements associés à l’industrie de la construction, de même qu’à l’égard de la vie syndicale et de la négociation collective.

Les personnes désireuses de poser leur candidature devront le faire par courriel, au plus tard le 7 novembre, au signataire de la présente, en mentionnant « Poste de directeur.trice aux opérations construction – au bureau de Montréal », à l’adresse suivante : gauthierv@csd.qc.ca

Ce travail comprend :

1. Assurer la coordination et la communication entre les dirigeants du syndicat, les équipes sur le terrain et l’ensemble du personnel affecté à la CSD Construction ;
2. Planifier, organiser, diriger, superviser le travail de tous les conseillers syndicaux et des employés de bureau du secteur construction et recommander, le cas échéant, l’embauche ou la mise à pied de personnel ainsi que l’imposition de sanctions disciplinaires ;
3. Analyser, développer et proposer des méthodes et des pratiques de travail permettant une meilleure efficience de l’équipe ;
4. En collaboration avec la direction du Syndicat, assigner les membres du personnel devant assumer la représentation du Syndicat dans les différents comités et organisations ;
5. Favoriser la synergie, le travail d’équipe et l’efficacité opérationnelle. Dans ce cadre, favoriser l’harmonisation des pratiques et des processus ;
6. Soutenir et aider les membres du personnel concernant l’application des lois, des règlements et des conditions de travail dans l’industrie de la construction ;
7. De concert avec le coordonnateur responsable de la vie syndicale, il contribue et conseille le personnel lors d’activités telles que les assemblées générales, bureaux syndicaux, conseils syndicaux et autres activités du Syndicat et de la Centrale ;
8. Assumer la responsabilité de la gestion administrative relevant de son champ de compétence ;
9. Assurer le bon fonctionnement et le suivi d’activités telles que la référence de la main-d’œuvre, la promotion de la formation des travailleurs de la construction, les communications entre le syndicat et ses représentants, la centrale et le personnel relevant de son champ de compétence ;
10. Animer les rencontres de suivi périodique ainsi que toutes autres rencontres de gestion, de coordination, de perfectionnement et de formation du personnel affecté au secteur construction ;
11. Assumer la gestion du personnel, le mentorat, développer les outils d’évaluation, voir au perfectionnement et à l’évaluation de tous les membres du personnel ;
12. Se joindre au comité de sélection pour l’embauche de nouveaux membres du personnel affecté au secteur de la construction.

Scolarité

• Diplôme en gestion (minimum DEC) (détenir un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique serait un atout) et 3 ans d’expérience pertinente de gestion de service ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.

Formation particulière

• Connaître l’industrie de la construction ;
• Posséder une expérience en gestion de personnel ;
• Être familier avec la suite Office de Microsoft et avoir une compréhension des applications informatiques ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
• Connaître l’environnement législatif et réglementaire de l’industrie de la construction (un atout).

Exigences reliées à la personne

• Être à l’aise d’accompagner à l’occasion les conseillers sur les chantiers de construction ;
• Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD et les promouvoir auprès des syndicats et des membres ;
• Être basé et prêt à travailler à partir du bureau de Montréal ;
• Être disponible à effectuer les déplacements requis dans différentes régions, selon les besoins, et posséder une automobile ;
• Savoir communiquer efficacement et convaincre ;
• Savoir influencer et mobiliser son groupe dans l’atteinte des objectifs et des résultats poursuivis ;
• Capacité de travailler en équipe, discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation ;
• N’est pas assujetti à un horaire fixe de travail soit quotidien ou hebdomadaire, doit être disponible pour exécuter fréquemment du travail le soir, les fins de semaine et dans d’autres régions administratives de la CSD ;
• Facilité de rédaction et d’interprétation de textes, capacité de synthèse ;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.